Situation
Ihr Unternehmen bekommt und verarbeitet täglich große Mengen von papierbezogenen Dokumenten. Sie verfügen ggf. schon über ein Archivierungssystem oder planen die Anschaffung eines solchen. Das Scannen und die Aufbereitung der eingehenden Dokumente verbrauchen wichtige Ressourcen, die Sie besser einsetzen könnten.
Zielsetzung
- Einsparung teurer Hard- und Software zum Scannen und Verarbeiten
- Konzentration auf die Bearbeitung der Dokumente und nicht auf deren Erfassung
- Gewährleistung einer zeitgerechten Verfügbarkeit der Dokumente in Ihrem Archivierungssystem
Lösung
Das MAZ organisiert eine tägliche Abholung Ihrer Dokumente und sorgt mit dem Scan-Service für eine schnelle Erfassung. Die Daten werden für den Import in Ihr Archivierungssystem aufbereitet und entweder direkt oder über Datenträgeraustausch zur Verfügung gestellt.
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