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Rechnungsprüfung mit JobRouter®

JobRouter ist das ideale Werkzeug zur Steuerung Ihres Prozesses zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Diese können über JobRouter den entsprechenden Fachabteilungen zur Freigabe weitergeleitet werden. Der Bearbeiter in der Fachabteilung kann direkt über den Internet Browser auf den Workflow und die Rechnungen zugreifen und benötigt keine weitere Softwareinstallation. Über eine E-Mail-Nachricht kann er zusätzlich über das Vorliegen neuer Rechnungen informiert werden. Nach der Freigabe werden die Rechnungen automatisch der Finanzbuchhaltung zum Buchen vorgelegt. Anschließend wäre auch ein weiterer Schritt zur Bezahlung der Rechnung denkbar.

Ihre Vorteile:
  • Reduzierug der Durchlaufzeiten bei gleichzeitiger Erhöhung der Qualität
  • Erhöhung der Transparenz
  • Einhaltung Ihrer Geschäftsregeln
  • Automatische Dokumentation von Vorgängen
  • Automatische Eskalation bei Zeitüberschreitungen
  • Automatisches zustellen von Aufgaben an die verantwortlichen Personen
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  • Informationsbroschüre JobRouter®
Eingangsbox

Jedem Benutzer kann in JobRouter eine Eingangsbox zugeordnet werden, in der alle dem Benutzer oder seiner Rolle zugeordneten Rechnungen detailiert angezeigt werden. In dieser Eingangsbox wurde vorallem auf eine einfache und schnelle Bearbeitung auch größerer Anzahlen on Rechnungen wert gelegt. Dafür können bestimmte Aktionen, wie z.B. das Freigeben oder Ablehnen einer Rechnung direkt in der Eingangsbox für beliebig viele Vorgänge durchgeführt werden.

Rechnungseingangsbuch

Über das Rechnungseingangsbuch können alle aktuellen Rechnungen, die sich im Rechnungseingangsprozess befinden, eingesehen werden. Das Rechnungseingangsbuch zeigt alle wichtigen Informationen der Rechnung (Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kreditor usw.) übersichtlich an und gibt auch Aufschluss über den entsrpechenen Status der Rechnung sowie den aktuellen Bearbeiter oder die aktuelle Bearbeitergruppe der Rechung. Für jede Rechnung können detailiert alle Vorgangsschritte eingesehen werden.


Anzeige der Rechnungen

Rechnungen können direkt als Datei (z.B. Tiff, JPG oder PDF) an den JobRouter Vorgang angehängt werden. JobRouter erwaltet denZugriff diese Dateien. Die Anzeige erfolgt dann entweder in einem beliebigen Bearbeitungsprogramm (z.B. Imaging oder Adobe Acrobat Reader) oder direkt im Browser. Natürlich bietet JobRouter auch die Möglichkeit die Rechnungen in einer anderen Applikation anzuzeigen. Im Standard bietet JobRouter Schnittstellen zum Dokumentenmanagementsystem DocuWare. Aber auch Schnittstellen zu anderen Systemen können leicht implementiert werden.


 
 
 
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